株式会社アンコトン（以下「弊社」といいます）では、お客様の個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

1.個人情報の管理について

弊社では、個人情報の管理において管理責任者を置き、適切な管理を行っております。

2.個人情報の利用について

お客様から、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を出来る限り特定するとともに、お客様に対する弊社の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

3.個人情報の提供・開示について

弊社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、次の場合を除いて、第三者に提供、開示等は一切いたしません。

• お客様の同意がある場合。
• 法令等に基づき必要と判断される場合。
• 業務委託等に基づき正当な理由で必要とされる場合。

4.個人情報の限定使用について

弊社では、現在お問い合わせ等で個人情報を記載していただいておりますが、お客様のお問い合わせに回答する目的にのみ限定して使用しております。

5.個人情報の処理・処分について

使用済みの個人情報（紙面・メール含む）は、適切に処理、処分すると共に厳重に管理いたします。

6.個人情報の照会・修正について

お客様ご本人が、個人情報の照会、修正等を希望される場合には、弊社窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

7.今後の個人情報保護の取り組みについて

弊社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。